Las bases de datos son una herramienta de gran importancia para cualquier empresa, estas permiten almacenar y gestionar grandes volúmenes de información de clientes, empleados y proveedores de manera automatizada, ágil y eficaz. Las bases de datos son un gran recurso que ahora tendrá mayor regulación en Colombia. A partir del 3 de noviembre de 2015, todas las empresas inscritas ante las cámaras de comercio deberán cumplir con el Registro Nacional de Base de Datos (Decreto 886 de 2014, reglamentado por la Circular Externa 02 del 3 de Noviembre de 2015) ante la Superintendencia de Industria y comercio.
Pero ¿Qué beneficios tendrán las empresas que realicen el Registro Nacional de Bases de Datos?
El registro de bases de datos es un respaldo ante una eventual denuncia.
Una base de datos inscrita tendrá ventaja en caso de una denuncia por violación de protección de datos personales o una solicitud de rectificación, supresión o bloqueo ante la Superintendencia de Industria y Comercio.
El RNBD demuestra la gestión de calidad de una empresa
Cumplir con el Registro Nacional de Bases de Datos es una garantía de calidad y seguridad para sus clientes, cumplir con las obligaciones que dicta la ley y tener buenas prácticas en el manejo de datos es una evidencia de la relevancia que su empresa da a los procesos de calidad.
Se pueden evitar multas y sanciones
La Superintendencia de Industria y Comercio será la encargada de impartir sanciones y multas a empresas que no cumplan con las obligaciones que dicta la Circular Externa 02 del 3 de Noviembre de 2015.
Ser una empresa responsable
Hoy en día la responsabilidad y compromiso institucional aporta mayor credibilidad a las empresas, así como mayor productividad y transparencia en sus procesos.
Todas las empresas Colombianas constituidas ante la Cámara de Comercio deben inscribirse y registrarse de acuerdo a su número de Nit en el Registro Nacional de Bases de Datos. ¿Está preparado para reportar sus bases de datos? ¿Conoce el proceso que deben seguir las instituciones para realizar el RNDB?
Cloud Seguro ha realizado las consultorías más importantes en protección de datos personales para sectores de salud, financiero y servicios, ahora será el aliado idóneo para aquellas empresas que deben cumplir con la obligación del Registro Nacional de Bases de Datos.
Por: Alejandra Peñaloza
